公司应当如何调查 -- OA系统中出现违规报销

案件事实

A公司成立于2010年,是一家以从事会展服务、商务服务业为主的企业。2021年,A公司在进行内部审计时发现,OA系统上存在多次非正常报销记录,为查清该异常情况,防止公司财产持续受损,A公司委托我团队律师介入调查。

案件分析

我团队律师介入后,第一时间与A公司负责人进行联系,就A公司发现的OA系统违规报销问题进行初步了解,确认了可能存在问题的业务,并以此确定了下一步工作方向。我团队律师首先与A公司业务总经理、财务人员进行了一次摸底谈话,就公司实际业务、公司运营情况、公司报销情况进行了解,发现A公司主营业务方面并未存在违规报销问题。随后,我团队律师将工作重心放在公司配套业务的审查上,发现A公司配套业务负责人甲存在多笔以客户商务费用为由的报销记录,经过深入调查,发现甲存在消费水平远高于其工资水平的异常情况,我团队律师随即将其作为重点工作对象并开展相关工作。

由于A公司的业务有很多合作方,而对接人主要为甲,因此我团队律师在接触甲之前,先与公司合作方进行了沟通,发现甲与B公司的实控人乙勾结,将B公司作为A公司的固定业务合作方以获取利益。了解到上述情况后,我团队律师与甲进行接触,在甲同意的情况下,我团队技术人员获取到了甲电脑中涉案相关资料。通过对资料的分析,我团队律师发现,甲与乙勾结,通过虚构A公司项目成本等方式,将虚报款项转移至乙名下,乙再帮助甲购买私人物品或直接将款项汇入甲名下账户,以此实现非法占有公司财产的目的,涉案金额近350万元。除此之外,甲还存在从A公司与其他公司合作的项目中收取回扣的行为,涉案金额近330万元。

在掌握甲的犯罪事实和相关证据后,为了保证A公司利益能够得到有效的保护,我团队律师说服甲撰写了认罪材料,经过沟通,甲愿意积极退还侵占的公司财产。我团队律师将认罪材料与相关证据汇总后,至A公司进行汇报并提供解决方案。A公司后期将材料提交至司法机关,犯罪嫌疑人甲最终获刑,相关退赔金额达500万元以上。

案件解读

1、律师在调查涉案人员时,要开阔思路,不能将调查工作局限于涉案人员本身,要根据涉案人员的社会关系、工作岗位、工作内容等,对与之相关的主体一并进行调查,确保信息的完整性和真实性,同时有利于从不同的角度还原案件真实情况。

2、律师在接触涉案人员前一定要做好充足的准备,了解涉案人员的基本信息,可能涉案的事实等。接触涉案人员后,要在合法的前提下,根据涉案人员的工作习惯、工作方式等,采取有针对性的手段,尽可能全面地获取与案件有关的证据。

3、律师为企业调查刑事犯罪时,要充分站在企业的角度,不仅要尽可能查清案件相关事实,同时还要根据企业的实际经营需求,结合案件实际情况,及时形成有利于企业的相关材料,便于企业进行谈判或刑事报案等工作。

4、律师在为企业调查刑事犯罪的过程中,要将案件进展及时向企业进行汇报,确保企业对案件情况同步更新,及时与企业交流,根据企业的实际需求,调整工作方向,保证案件事实得以查清的同时,实现企业利益最大化。

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